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Pourquoi une Charte de protection de vos données à caractÚre personnel ?

Votre vie privĂ©e est une prioritĂ© de la sociĂ©tĂ© The Wave, ayant son siĂšge social situĂ© rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique, et inscrite Ă  la BCE sous le numĂ©ro 0453.138.765 (ci-aprĂšs («The Wave » ou « nous »). À cet Ă©gard, nous nous engageons Ă  respecter les donnĂ©es personnelles de nos utilisateurs en ligne (ci-aprĂšs «vous »), de les traiter avec le plus grand soin et en assurer le meilleur niveau de protection conformĂ©ment au RĂšglement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif Ă  la protection des personnes physiques Ă  l'Ă©gard du traitement des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel et Ă  la libre circulation de ces donnĂ©es (ci-aprĂšs « RGPD ») et Ă  la loi du 30 juillet 2018 relative Ă  la protection des personnes physiques Ă  l'Ă©gard des traitements de donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel (ci-aprĂšs « loi belge »). La prĂ©sente charte vous informe sur :

  • Les donnĂ©es personnelles que nous recueillons sur vous et les raisons de cette collecte,
  • Les modalitĂ©s d’utilisation de vos donnĂ©es personnelles,
  • Vos droits sur vos donnĂ©es personnelles et les moyens de les exercer


Date de la derniĂšre modification de la Charte : 21.03.2025 ( Historique des modifications)

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Sachez que vous pouvez aussi gérer vos données personnelles et protéger votre confidentialité à tout moment via votre Privacy dashboard

Lexique des principaux termes légaux utilisés dans la présente Charte
Termes fréquemment utilisés dans la présente CharteDéfinitions prévues par le RGPDExplications des termes en langage usuel
DonnĂ©e Ă  caractĂšre personnel (ci-aprĂšs dĂ©signĂ©e « donnĂ©es personnelles »)Toute information se rapportant Ă  une personne physique identifiĂ©e ou identifiable (ci-aprĂšs dĂ©nommĂ©e "personne concernĂ©e"); est rĂ©putĂ©e ĂȘtre une "personne physique identifiable" une personne physique qui peut ĂȘtre identifiĂ©e, directement ou indirectement, notamment par rĂ©fĂ©rence Ă  un identifiant, tel qu'un nom, un numĂ©ro d'identification, des donnĂ©es de localisation, un identifiant en ligne, ou Ă  un ou plusieurs Ă©lĂ©ments spĂ©cifiques propres Ă  son identitĂ© physique, physiologique, gĂ©nĂ©tique, psychique, Ă©conomique, culturelle ou sociale.Tous types d’informations qui se rapportent Ă  une personne physique, c’est-Ă -dire Ă  un individu, identifiable, directement ou indirectement, en tant que personne distincte d’autres personnes. Par exemple : un nom, une photo, une empreinte, une adresse mail, un numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, un numĂ©ro de sĂ©curitĂ© sociale, une adresse IP, un enregistrement vocal, vos donnĂ©es de navigation sur un site internet, les donnĂ©es liĂ©es Ă  un achat en ligne, etc.
DĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©esIl n’y a pas de dĂ©finition du dĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©es dans le RGPDLe dĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©es (DPO) est notamment chargĂ© d'assister l'entreprise pour assurer le respect du RGPD et des lois nationales applicables en matiĂšre de protection des donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel ainsi que de nos politiques et pratiques de gestion de vos donnĂ©es personnelles. Il est Ă©galement chargĂ© de la collaboration avec les autoritĂ©s de contrĂŽle. Le DPO est votre point de contact prĂ©fĂ©rentiel pour toute demande concernant vos donnĂ©es personnelles.
TraitementToute opĂ©ration ou tout ensemble d'opĂ©rations effectuĂ©es ou non Ă  l'aide de procĂ©dĂ©s automatisĂ©s et appliquĂ©es Ă  des donnĂ©es ou des ensembles de donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise Ă  disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction;Toute utilisation de donnĂ©es personnelles, quel que soit le procĂ©dĂ© utilisĂ© (enregistrer, organiser, conserver, modifier, rapprocher avec d'autres donnĂ©es, transmettre, etc., des donnĂ©es personnelles). Par exemple : l’utilisation de vos donnĂ©es Ă  des fins de gestion de commande, de livraison, d’envoi de newsletters, etc.
Responsable du traitementLa personne physique ou morale, l'autoritĂ© publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, dĂ©termine les finalitĂ©s et les moyens du traitement.La personne, l'autoritĂ© publique, la sociĂ©tĂ© ou l'organisme qui exerce la maĂźtrise de vos donnĂ©es et qui dĂ©cide de toute utilisation de celles-ci. C’est lui qui  dĂ©termine pourquoi  et comment vos donnĂ©es seront traitĂ©es et Ă  qui elles seront transmises. Il est le principal responsable du respect de la protection de vos donnĂ©es.
Responsables conjoints du traitementLes responsables du traitement qui déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement.Les responsables du traitement qui décident ensemble de traiter vos données, les finalités poursuivies par ces traitements et les moyens employés pour traiter ces données.
Sous-traitantLa personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractÚre personnel pour le compte du responsable du traitement.Prestataire qui exécute des tùches de traitement sur les instructions et sous la responsabilité du responsable du traitement.
ProfilageToute forme de traitement automatisĂ© de donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel consistant Ă  utiliser ces donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel pour Ă©valuer certains aspects personnels relatifs Ă  une personne physique, notamment pour analyser ou prĂ©dire des Ă©lĂ©ments concernant le rendement au travail, la situation Ă©conomique, la santĂ©, les prĂ©fĂ©rences personnelles, les intĂ©rĂȘts, la fiabilitĂ©, le comportement, la localisation ou les dĂ©placements de cette personne physiqueAnalyse Ă  grande Ă©chelle de donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel concernant le comportement de personnes, afin d’établir un lien entre certaines donnĂ©es et certains comportements aboutissant Ă  la crĂ©ation d’un profil et l’application d’un profil Ă  une personne.
EnrichissementIl n’y a pas de dĂ©finition de l’enrichissement dans le RGPDProcessus permettant, grĂące au croisement de diffĂ©rentes sources de donnĂ©es, de vĂ©rifier l’exactitude des donnĂ©es reprises dans l’une de ces bases de donnĂ©es et/ou de complĂ©ter une base de donnĂ©es avec les informations manquantes sur les personnes concernĂ©es dĂ©jĂ  reprises dans cette base de donnĂ©es.
CrĂ©ation d’audiencesIl n’y a pas de dĂ©finition de la crĂ©ation d’audiences dans le RGPDProcessus permettant de n’adresser des communications commerciales qu’aux destinataires rencontrant des critĂšres dĂ©finis par un annonceur. (ex. Ăąge,code postal,etc...)
CrĂ©ation d’audiences lookalikeIl n’y a pas de dĂ©finition de la crĂ©ation d’audiences dans le RGPDProcessus permettant de crĂ©er une nouvelle base de donnĂ©es contenant des personnes concernĂ©es aux intĂ©rĂȘts similaires Ă  ceux repris dans une base de donnĂ©es de rĂ©fĂ©rence et d’adresser ensuite Ă  ces destinataires des communications commerciales qui pourraient les intĂ©resser
Qui est responsable de l’utilisation de vos donnĂ©es dans le cadre de votre relation avec nos services ?

The Wave peut revĂȘtir diffĂ©rentes casquettes concernant le traitement de vos donnĂ©es.

Responsable du traitement

Le responsable de traitement de vos données personnelles est la société The Wave, ayant son siÚge social et rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique, inscrite à la BCE sous le numéro 0453.138.765.

The Wave traite par exemple vos données en qualité de responsable de traitement :

  • afin de vous envoyer des offres commerciales pour le compte d’annonceurs, et ce via les canaux pour lesquels vous avez marquĂ© votre accord, Ă©ventuellement selon des critĂšres dĂ©finis par l’annonceur,
  • afin de corriger ou complĂ©ter une base de donnĂ©es dans laquelle vos donnĂ©es figurent dĂ©jĂ  en conformitĂ© avec l’article 6 du RGPD.
  • afin de crĂ©er une ‘audience lookalike’.

Pour le dĂ©tail, voyez l’onglet « Pourquoi recueillons-nous vos donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel et sur quel fondement ? Â».

Responsables conjoints du traitement

The Wave et son partenaire peuvent ĂȘtre conjointement responsables du traitement de vos donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel :

  • Lorsque vous acceptez, au moment de la collecte de vos informations, que ces informations soient collectĂ©es au profit de ce partenaire (coregistration ou co-sponsoring). La liste des partenaires est disponible au moment de cette collecte de vos donnĂ©es. Dans ce cas, vos donnĂ©es sont directement transmises Ă  ce tiers, qui traite vos donnĂ©es conformĂ©ment aux finalitĂ©s annoncĂ©es lors de la collecte. Vous pouvez vous adresser Ă  The Wave pour exercer vos droits confĂ©rĂ©s par le RGPD relatifs Ă  ces opĂ©rations de collecte conjointe.Une fois vos donnĂ©es collectĂ©es transmises Ă  ces entreprises, partenaires ou annonceurs , ces derniers traitent ensuite vos donnĂ©es pour leurs propres finalitĂ©s. Ils sont alors unique(s) responsable(s) pour les traitements ultĂ©rieurs de vos donnĂ©es. Par consĂ©quent, les demandes concernant vos droits pour cette phase ultĂ©rieure doivent lui(leur) ĂȘtre directement adressĂ©es.
  •  Lorsque un tiers collecte vos donnĂ©es et que, Ă  cette occasion, vous avez consenti Ă  ce que ces donnĂ©es soient partagĂ©es par le responsable du traitement dudit site web avec The Wave. Dans ce cas, l’administrateur du site et The Wave sont responsables conjoints de cette opĂ©ration de collecte. Chacun vous informe de sa politique de confidentialitĂ© respective. Vous pouvez vous adresser Ă  The Wave pour l’exercice des droits confĂ©rĂ©s par le GDPR.
  • Lorsque The Wave et le partenaire dĂ©terminent ensemble les critĂšres pour segmenter la base de donnĂ©es du partenaire pour crĂ©er des audiences.La liste des partenaires traitant vos donnĂ©es conjointement avec The Wave est disponible ici .
Sous-traitant

The Wave peut Ă©galement agir en tant que sous-traitant lorsqu’il traite vos donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel au nom, pour le compte, et sur instruction d’une autre entreprise (par exemple un partenaire commercial ou un annonceur).
En effet, The Wave met une sĂ©rie d’outils et de services Ă  la disposition de ces entreprises. Si l’entreprise fait appel Ă  The Wave pour bĂ©nĂ©ficier de ces outils et/ou services et que The Wave traite alors vos donnĂ©es pour le compte de l’entreprise, et ce, uniquement en qualitĂ© de sous-traitant.  

Dans ce cas, l'entreprise, partenaire ou annonceur, sera le responsable du traitement de vos donnĂ©es et a l’obligation de vous informer lui-mĂȘme du traitement de vos donnĂ©es et a l’obligation de vous informer lui-mĂȘme du traitement de vos donnĂ©es..

DĂ©signation d’un dĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©es (DPO)

The Wave a dĂ©signĂ© un dĂ©lĂ©guĂ© Ă  la protection des donnĂ©es. Il est notamment chargĂ© de maniĂšre indĂ©pendante de veiller Ă  l’application interne des rĂšgles de protection et de gestion de vos donnĂ©es et de la collaboration avec les autoritĂ©s de contrĂŽle.

Vous pouvez contacter notre DPO Ă  tout moment Ă  l’adresse privacy@thewave.digital .

Pourquoi recueillons-nous vos données personnelles et sur quels fondements ?

Nous recueillons des donnĂ©es personnelles sur vous pour diffĂ©rentes raisons. The Wave recueille et utilise vos donnĂ©es personnelles pour fonctionner efficacement et vous fournir les meilleures expĂ©riences de ses services. Sachez Ă©galement que The Wave ne peut recueillir et utiliser vos donnĂ©es personnelles que si cette utilisation se base sur une des bases de licĂ©itĂ© dĂ©terminĂ©es par le RGPD (par exemple, votre consentement ou l’exĂ©cution d’un contrat conclu avec Nous).

Vous pouvez participer aux jeux-concours sans consentir du tout au traitement de vos donnĂ©es Ă  d’autres fins que l’organisation du jeu concours. Vous pouvez Ă©galement choisir de n’octroyer votre consentement que pour certaines finalitĂ©s/destinataires et/ou canaux de contact.

Le tableau ci-dessous rĂ©pertorie prĂ©cisĂ©ment les finalitĂ©s d’utilisation de vos donnĂ©es personnelles par The Wave et le fondement juridique correspondant. Lorsque ce fondement est votre consentement, sachez que vous pouvez le retirer Ă  tout moment (voir « quels sont les droits dont vous disposez sur vos donnĂ©es personnelles ? Â»)

Finalités de la collecte de vos données personnellesFondement juridique au traitement de vos données personnelles
Organisation de jeux-concours
Les donnĂ©es des participants Ă  un jeu-concours sont traitĂ©es par The Wave dans le but de vous permettre de participer Ă  ce concours, d’assurer le bon dĂ©roulement du concours, d’entrer en contact avec les gagnants et leur remettre leur prix de maniĂšre efficace et rapide en cas de gain ou Ă  tout le moins pour communiquer sur les rĂ©sultats du concours.
L’exĂ©cution d’un contrat conclu avec vous (article 6.1.b) du RGPD), en l’occurrence un contrat de participation Ă  un jeu-concours.
Gestion de la relation contractuelle avec nos partenaires/fournisseurs
Les donnĂ©es de nos partenaires/fournisseurs et de leur personnel sont traitĂ©es en vue de l’exĂ©cution du partenariat, la conclusion du contrat, la gestion et la communication entre les parties au contrat et pour ensuite procĂ©der Ă  la facturation des prestations couvertes par le contrat, ainsi que, le cas Ă©chĂ©ant Ă  la rĂ©cupĂ©ration de ces factures et Ă  la notification d’une modification du Contrat ou de la Politique de protection des donnĂ©es (notamment de nouvelles finalitĂ©s).
L’exĂ©cution d’un contrat conclu entre The Wave et le Partenaire/Fournisseur (article 6.1.b) du RGPD).
Respecter des obligations légales et réglementaires
Par exemple, The Wave est lĂ©galement tenue de conserver la preuve de votre consentement ou les Ă©changes concernant l’exercice de vos droits.Lorsque vous exercez votre droit Ă  l’effacement ou tout autre droit sur vos donnĂ©es, nous conservons les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă  prouver que l’effacement a bien eu lieu ou que nous avons bien fait suite Ă  votre demande. Cette conservation de donnĂ©es n’est faite qu’à des fins probatoires et ne contient que les donnĂ©es strictement nĂ©cessaires Ă  l’établissement de la preuve de l’effacement ou de la rĂ©ponse fournie par The Wave.
Obligation légale (article 6.1.c) du RGPD)
Communications commerciales effectuées par The Wave :
Commercialisation de vos donnĂ©es pour l’envoi par The Wave de communications commerciales par diffĂ©rents canaux (emailing, tĂ©lĂ©marketing, etc.)
 Si vous l’avez acceptĂ©, vos donnĂ©es sont collectĂ©es et traitĂ©es par The Wave afin de vous envoyer des offres promotionnelles la concernant ou relatives Ă  certains partenaires, actifs dans tous secteurs (caritatif, Ă©nergie, tĂ©lĂ©communications (tels que Proximus), groupes d’intĂ©rĂȘt et d’opinions
). Ces partenaires ne peuvent ĂȘtre nommĂ©s lors de la collecte car ils ne sont pas encore connus lors de la collecte des donnĂ©es.Cela peut impliquer des opĂ©rations de segmentation commerciale sur la base de critĂšres comme par exemple votre adresse ou segment de rue, votre langue, votre Ăąge, etc. The Wave n’emploie pas de techniques de profilage Ă  cette fin.En fonction des canaux de communications auxquels vous avez consenti, ces communications peuvent vous ĂȘtre adressĂ©es par courrier Ă©lectronique, par tĂ©lĂ©phone, par courrier postal ou encore par l’affichage des offres promotionnelles sur des sites internet, rĂ©seaux sociaux et TV connectĂ©es.
Votre consentement (article 6.1.a) du RGPD)
Analyse des clicks et des taux d’ouverture
Nous traitons Ă©galement les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă  l’analyse des clicks et des taux d’ouverture suite Ă  l’une de nos campagnes. Ces informations sont nĂ©cessaires pour rendre compte Ă  nos partenaires de l’efficacitĂ© de la campagne (statistiques d’audience), pour facturer nos prestations ensuite, et pour ne vous proposer que des communications et publicitĂ©s adaptĂ©es Ă  vos centres d’intĂ©rĂȘts.
IntĂ©rĂȘt lĂ©gitime de The Wave Ă  connaĂźtre les taux d’ouvertures ou de clicks suite aux campagnes rĂ©alisĂ©es par The Wave (article 6.1.f) du RGPD)
Analyse de votre visite en magasin aprĂšs rĂ©ception d’un SMS promotionnel
Certains magasins sont Ă©quipĂ©s d’un terminal Smart Box (technologie Smart Traffik) signalĂ© par un pictogramme en vitrine, dĂ©tectant votre venue en magasin.Ce pictogramme permet d’obtenir des informations sur la façon dont les donnĂ©es sont traitĂ©es, mais Ă©galement de refuser le traitement de vos donnĂ©es de position par Smart Traffik.Dans certains cas, The Wave recevra des donnĂ©es statistiques sur le pourcentage de destinataires de la campagne SMS ayant visitĂ© un magasin de l’annonceur.
Votre consentement (article 6.1.a) du RGPD), 
Email retargeting The Wave utilise notamment des cookies pour pouvoir vous envoyer un email aprĂšs que vous ayez visitĂ© le site internet d’un de nos partenaires, afin de vous inviter Ă  une visite supplĂ©mentaire du site ou faire la promotion des biens ou services offerts par ce partenaire. Votre consentement (article 6.1.a) du RGPD)
Communications commerciales envoyées par des tiers :
Collecte conjointe au profit d’un partenaire (Co-registration et co-sponsoring) 
Si vous l’avez acceptĂ©, The Wave collecte vos donnĂ©es au profit d’un partenaire (responsable conjoint du traitement de collecte) afin que celui-ci vous adresse lui-mĂȘme des offres commerciales et bons plans, via le(s) canal(aux) pour le(s)quel(s) vous avez donnĂ© votre consentement (courrier postal, courriel, tĂ©lĂ©phone, SMS ou message vocal, ou par affichage sur des sites internet ou des TV connectĂ©es).Les donnĂ©es sont collectĂ©es conjointement par The Wave et son partenaire, identifiĂ© au moment de la collecte de votre consentement. Une fois la collecte rĂ©alisĂ©e, chacun est ensuite responsable de maniĂšre distincte de l’utilisation de vos donnĂ©es.
Votre consentement (article 6.1.a) du RGPD)
Commercialisation de vos donnĂ©es pour l’envoi par les partenaires de The Wave de communications commerciales par diffĂ©rents canaux (emailing, tĂ©lĂ©marketing, etc.)
Si vous l’avez acceptĂ©, vos donnĂ©es sont collectĂ©es par The Wave afin d’ĂȘtre transmises aux partenaires de The Wave pour un usage limitĂ©, Ă  savoir vous envoyer des offres promotionnelles ou effectuer des analyses de marchĂ© pendant une durĂ©e prĂ©dĂ©finie, aprĂšs quoi les partenaires doivent effacer vos donnĂ©es (sauf si vous ĂȘtes devenu(e) leur client ). Ces partenaires actifs dans tous secteurs (caritatif, Ă©nergie (tel que Proximus), tĂ©lĂ©communications, groupes d’intĂ©rĂȘt et d’opinions
) ne peuvent ĂȘtre nommĂ©s lors de la collecte car ils ne sont pas encore connus lors de la collecte des donnĂ©es.Cela peut impliquer des opĂ©rations de segmentation commerciale sur la base de critĂšres comme par exemple votre adresse ou segment de rue, votre langue, votre Ăąge, etc. The Wave n’emploie pas de techniques de profilage Ă  cette fin. En fonction des canaux de communications auxquels vous avez consenti, ces communications peuvent vous ĂȘtre adressĂ©es par courrier Ă©lectronique, par tĂ©lĂ©phone, SMS ou message vocal, par courrier postal ou encore par l’affichage des offres promotionnelles sur des sites internet et TV connectĂ©es.The Wave et le partenaire sont des responsables distincts du traitement de vos donnĂ©es. The Wave collecte vos donnĂ©es pour ses propres finalitĂ©s de commercialisation des donnĂ©es. Le partenaire traite ensuite vos donnĂ©es pour ses propres finalitĂ©s de marketing. 
Votre consentement (article 6.1.a) du RGPD)
CrĂ©ation d’audience pour nos partenaires The Wave peut Ă©galement traiter vos donnĂ©es si vous y consentez afin de crĂ©er des groupes de destinataires de communications commerciales de ses partenaires (tels que Bpost), ou pour l’affichage sur des sites internet ou des TV connectĂ©es.Pour ce faire, The Wave et le partenaire peuvent comparer leurs bases de donnĂ©es respectives, dĂ»ment « hashĂ©es » dans un environnement sĂ©curisĂ©, tel que fourni par les sociĂ©tĂ©s Liveramp, Infosum ou encore Proactivity. Votre consentement (article 6.1.a) du RGPD)
CrĂ©ation d’audiences sur les rĂ©seaux sociaux
Certains rĂ©seaux sociaux comme Facebook offrent un service permettant de crĂ©er, sur la base d’un groupe de rĂ©fĂ©rence, un nouveau groupe de destinataires similaires, Ă  qui une communication peut ensuite ĂȘtre adressĂ©e. Ce processus peut impliquer la communication de vos donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel (adresse e-mail) au rĂ©seau social Ă  des fins de comparaison. The Wave pourra ensuite afficher des communications commerciales pour son compte ou pour le compte de ses partenaires aux utilisateurs du rĂ©seau social concernĂ© faisant partie du nouveau groupe de destinataires identifiĂ©s.The Wave, son partenaire et le rĂ©seau social sont conjointement responsables des traitements liĂ©s Ă  la crĂ©ation de l’audience. La politique de confidentialitĂ© de Facebook est consultable via le lien suivant : https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 
L’intĂ©rĂȘt lĂ©gitime de The Wave Ă  afficher des communications promotionnelles aux audiences créées (article 6.1.f) du RGPD) justifie le traitement. 
Data quality / Enrichissement de base de données
Vos données peuvent également servir à valider ou relier, à compléter ou corriger des données déjà présentes dans la base de données de partenaires.
Votre consentement (article 6.1.a) du RGPD)
VĂ©rification d’identitĂ© (Know Your Customer ou KYC) 
Vos donnĂ©es peuvent ĂȘtre utilisĂ©es par The Wave pour offrir Ă  ses partenaires un service de vĂ©rification d’identitĂ©. GrĂące Ă  ce service, les partenaires de The Wave peuvent l’interroger sur l’existence ou non d’une personne dans la base de donnĂ©es de The Wave notamment pour permettre au partenaire de respecter ses obligations en matiĂšre de lutte contre le blanchiment d'argent, de sĂ©curitĂ©, de prĂ©vention et de dĂ©tection des crimes, de lutte contre la fraude, etc.
The Wave se limite alors à répondre par « oui » ou par « non ». Vos données ne sont à aucun moment transmises à nos partenaires dans le cadre du KYC.
IntĂ©rĂȘt lĂ©gitime des partenaires de The Wave d’obtenir une confirmation de l’existence rĂ©elle d’un consommateur (article 6.1.f) du RGPD)
Vos donnĂ©es peuvent Ă©galement ĂȘtre enrichies grĂące Ă  des donnĂ©es relatives Ă  votre profession collectĂ©es auprĂšs de sources publiques.L’intĂ©rĂȘt lĂ©gitime de The Wave Ă  enrichir les donnĂ©es grĂące Ă  des informations accessibles publiquement (article 6.1.f) du RGPD) justifie le traitement.
Gestion de nos comptes sur les réseaux sociaux
Les donnĂ©es que vous communiquez en visitant nos pages sur les rĂ©seaux sociaux sont ou pourraient ĂȘtre traitĂ©es conjointement par le rĂ©seau social et l’administrateur de cette page, Ă  savoir The Wave, pour les finalitĂ©s suivantes :

  • la collecte de certaines donnĂ©es au moyen de cookies
  • l’amĂ©lioration par le rĂ©seau social de son systĂšme de publicitĂ©
  • l’obtention de statistiques d’audience de la page.
Les politiques d’utilisation des donnĂ©es personnelles de chaque rĂ©seau social peuvent ĂȘtre trouvĂ©es en cliquant sur les liens suivants :   
  • Facebook et Instagram
  • Youtube
  • LinkedIn
  • Twitter
Ces donnĂ©es ne seront traitĂ©es par l’administrateur de la page que dans le cadre de son intĂ©rĂȘt lĂ©gitime (article 6.1.f) du RGPD) Ă  obtenir des statistiques sur les visiteurs de sa page de façon Ă  promouvoir adĂ©quatement sa page. Les statistiques d’audience Ă©tablies par le rĂ©seau social sont uniquement transmises Ă  l’administrateur de la page sous une forme anonymisĂ©e.
Cookies
Dans le cadre de la gestion de nos pages internet, nous utilisons ce que l’on appelle des cookies. Il s’agit de petits fichiers texte dĂ©posĂ©s par le site internet visitĂ© sur votre disque dur lorsque vous visitez un site internet. Ce fichier permet au site internet d’enregistrer et de stocker certaines informations de votre ordinateur, mais aussi sur vous. Certains cookies sont essentiels pour le fonctionnement d’internet, car ils permettent la bonne communication entre deux ordinateurs. Les informations rĂ©cupĂ©rĂ©es de cette maniĂšre peuvent aussi servir Ă  faire fonctionner des applications que vous utilisez sur le site internet. Ces cookies essentiels ne peuvent pas ĂȘtre refusĂ©s.The Wave utilise Ă©galement des cookies ou technologies similaires Ă  des fins de publicitĂ© personnalisĂ©e, mesure de performance des publicitĂ©s, contenu personnalisĂ©, Ă©tudes d’audience et statistiques, amĂ©lioration de notre service et de nos sites internet. Ces cookies non essentiels ne peuvent ĂȘtre activĂ©s que si vous y avez prĂ©alablement consenti. Ce consentement peut ĂȘtre retirĂ© Ă  tout moment. Pour toute information complĂ©mentaire, veuillez consulter notre Charte de gestion des cookies.
L’intĂ©rĂȘt lĂ©gitime de The Wave Ă  vous fournir un site internet (article 6.1.f) du RGPD) justifie l’utilisation de cookies essentiels sans votre consentement. 
Quelles données personnelles recueillons-nous sur vous ?
  • Sachez tout d’abord que les donnĂ©es personnelles que nous recueillons sur vous dĂ©pendent de la nature et du nombre de relations que vous entretenez avec The Wave qu’elles soient d’ordre juridique (ex. : participation Ă  un concours) ou non (ex. : visite de notre site internet). Nous vous dĂ©taillons ci-dessous les donnĂ©es personnelles que nous recueillons lors de chacune de ces interactions pour chaque utilisation que nous faisons ainsi que la raison de la collecte, leur mode de recueil (collecte directe ou indirecte, c’est-Ă -dire que vos donnĂ©es sont fournies par vous directement ou fournies par un tiers auquel vous avez donnĂ© l’autorisation de transmettre vos donnĂ©es Ă  The Wave) :
Finalité de la collecteDonnées à caractÚre personnel collectéesCollecte directe ou indirecte de vos données personnelles
Organisation de jeux-concours
  • DonnĂ©es d’identification personnelles (Nom, prĂ©nom, adresse postale, adresse mail, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone)
  • DonnĂ©es d’identification Ă©lectronique (adresse IP, cookies, relevĂ© des connexions)
  • CaractĂ©ristiques dĂ©mographiques (Ăąge, sexe, date de naissance, votre pays, votre langue)
  • RĂ©ponses au concours
    • Dans le cadre de cette finalitĂ©, les donnĂ©es sont collectĂ©es directement auprĂšs de vous
    Gestion de la relation contractuelle avec nos partenaires/fournisseurs
    • DonnĂ©es d’identification personnelles (Nom, prĂ©nom, adresse postale, adresse mail, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone)
    • DonnĂ©es d’identification professionnelles (nom de l’organisation, fonction, numĂ©ro de TVA, etc.)
    • DonnĂ©es de facturation
     
    • Dans le cadre de cette finalitĂ©, les donnĂ©es sont collectĂ©es directement auprĂšs de vous
    Respecter des obligations légales et réglementaires,
    • Nom, prĂ©nom, requĂȘte d’effacement/requĂȘte d’exercice de vos droits, date de l’effacement effectif et les logs d’effacement des donnĂ©es dans la base de donnĂ©es/ toute information liĂ©e Ă  la rĂ©ponse apportĂ©e par The Wave Ă  votre requĂȘte.
    • Dans le cadre de cette finalitĂ©, les donnĂ©es sont collectĂ©es directement auprĂšs de vous
    Envoi de communications commerciales par The Wave
    • DonnĂ©es d’identification personnelles (nom, prĂ©nom, adresse postale, adresse mail, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone)
    • DonnĂ©es d’identification Ă©lectronique (adresse IP, cookies, relevĂ© des connexions)
    • CaractĂ©ristiques dĂ©mographiques (Ăąge, sexe, date de naissance, votre pays, votre langue)
    • Hobbies et intĂ©rĂȘts, composition du mĂ©nage, type de lieu de vie, fournisseurs actuels
    • Dans le cadre de cette finalitĂ©, les donnĂ©es sont collectĂ©es directement auprĂšs de vous ou de maniĂšre indirecte via un tiers auquel vous avez donnĂ© l’autorisation de transmettre vos donnĂ©es à The Wave
    Analyse des clicks et des taux d’ouvertures
    • DonnĂ©es d’identification Ă©lectronique (adresse IP, cookies, relevĂ© des connexions)
    • Dans le cadre de cette finalitĂ©, les donnĂ©es sont collectĂ©es de maniĂšre indirecte via des technologies de tracking (comme des cookies ou autres pixels) installĂ©s sur les contenus dont nous voulons connaĂźtre le taux d’ouverture. 
    Analyse des visites en magasin
    • Statistiques de visite en magasin des destinataires d’une campagne SMS
    • Les donnĂ©es sont collectĂ©es par un tiers au moyen d’un boĂźtier Smart Box signalĂ© par un pictogramme en vitrine, permettant de s’opposer au traitement.
    Emailing retargeting
    • DonnĂ©es d’identification personnelles (nom, prĂ©nom, adresse postale, adresse mail, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone)
    • DonnĂ©es d’identification Ă©lectronique (adresse IP, cookies, relevĂ© des connexions)
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    • Hobbies et intĂ©rĂȘts, composition du mĂ©nage, type de lieu de vie, fournisseurs actuels
    • Dans le cadre de cette finalitĂ©, les donnĂ©es sont collectĂ©es directement auprĂšs de vous ou de maniĂšre indirecte via un tiers auquel vous avez donnĂ© l’autorisation de transmettre vos donnĂ©es Ă  The Wave
    Co-registration et co-sponsoring
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    Commercialisation de vos donnĂ©es Ă  des tiers pour qu’ils vous adressent directement des offres promotionnelles ou effectuer des analyses de marchĂ©.
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    CrĂ©ation d’audiences pour nos partenaires
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    • CaractĂ©ristiques dĂ©mographiques (Ăąge, sexe, date de naissance, votre pays, votre langue)
    • Hobbies et intĂ©rĂȘts, composition du mĂ©nage, type de lieu de vie, fournisseurs actuels
    • Dans le cadre de cette finalitĂ©, les donnĂ©es sont collectĂ©es directement auprĂšs de vous
    CrĂ©ation d’audiences lookalike 
    • DonnĂ©es d’identification personnelles (nom, prĂ©nom, adresse postale, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, adresse mail)
    • Statut de membre/non membre du rĂ©seau social
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    Data quality / Enrichissement de bases de données 
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    • DonnĂ©es d’identification Ă©lectronique (adresse IP, cookies, relevĂ© des connexions, identifiant)
    • CaractĂ©ristiques dĂ©mographiques (Ăąge, sexe, date de naissance, votre pays, votre langue)
    • Hobbies et intĂ©rĂȘts. composition du mĂ©nage, type de lieu de vie, fournisseurs actuels
    • Dans le cadre de cette finalitĂ©, les donnĂ©es sont collectĂ©es directement auprĂšs de vous ou de maniĂšre indirecte via un tiers auquel vous avez donnĂ© l’autorisation de transmettre vos donnĂ©es Ă  The Wave
    • Les donnĂ©es relatives Ă  votre situation professionnelles sont obtenues auprĂšs de vous ou auprĂšs de sources publiques
    VĂ©rification d’identitĂ© (Know Your Customer ou KYC) 
    • email, gender, language, firstname, lastname, dob, mobile, landline, geoloc, street, number, box, zip, locality, municipality, province
    Dans le cadre de cette finalité, les données sont collectées directement auprÚs de vous
    Gestion de nos comptes sur les réseaux sociaux 
    • DonnĂ©es d’identification Ă©lectronique (adresse IP, cookies, relevĂ© des connexions)
    • DonnĂ©es liĂ©es Ă  votre compte sur le rĂ©seau social, donnĂ©es liĂ©es au partage de contenu ou aux communications que vous entretenez avec d’autres personnes.
    • les donnĂ©es professionnelles (statut professionnel, code NACE,
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    Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

    Outre nos partenaires citĂ©s au point suivant, dans le cadre de nos activitĂ©s, il peut nous arriver de partager vos donnĂ©es personnelles avec des prestataires informatiques qui nous aident Ă  fournir nos services d’un point de vue purement technique. Bien Ă©videmment, nous le faisons toujours de maniĂšre Ă  garantir une protection optimale de vos donnĂ©es personnelles.

    1.Avec nos sous-traitants :

    Afin de poursuivre les finalitĂ©s d’utilisation des donnĂ©es dĂ©crites au point 4, The Wave confie certaines tĂąches de traitement Ă  des tiers appelĂ©s « sous-traitant ». Ceux-ci sont principalement des prestataires informatiques qui offrent diffĂ©rents services techniques permettant Ă  The Wave d’exercer ses activitĂ©s. Voici la liste des services fournis :

    Sous-traitant concernĂ© par le partage de vos donnĂ©es personnellesLieu d’implantation du sous-traitantRaison du partage de vos donnĂ©es personnelles
    Des prestataires de solutions d’envoi de courrier Ă©lectroniqueFranceEmailing
    Des prestataires de solutions techniques permettant à The Wave de pratiquer l’email retargetingFranceEmail retargeting
    Des prestataires de solution de gestion de base de donnéesFrance, Royaume-Uni, LuxembourgAppending
    Des prestataires de solution d'envoi de SMSFranceMessaging
    Plateformes de gestion des donnĂ©es Les services du fournisseur de plateforme de gestion des donnĂ©es (aussi appelĂ©s Data Management Platforms) permettent Ă  The Wave d’entrer en contact avec de potentiels partenaires intĂ©ressĂ©s par vos donnĂ©es. Ces plateformes permettent Ă©galement de trouver des espaces publicitaires pour afficher les communications commerciales de The Wave ou de ses partenaires existants. Danemark,Pays-Bas,Royaume-Uni,LuxembourgMatching, segmentation, crĂ©ation d’audiences, statistiques de campagnes, activation des donnĂ©es sur diffĂ©rents mĂ©dias
    Fournisseurs de Data Clean RoomsLes services du fournisseur de data clean rooms permettent Ă  The Wave d’entrer en contact avec de potentiels partenaires intĂ©ressĂ©s par vos donnĂ©es. Ces data clean rooms sont des environnements sĂ©curisĂ©s qui reçoivent les donnĂ©es sous forme anonymisĂ©es. Cela permet la collaboration entre The Wave et de potentiels partenaires sans que ce partenaire n’ait accĂšs aux donnĂ©es de The Wave. Ce service permet ensuite de trouver des espaces publicitaires pour afficher les communications commerciales de The Wave ou de ses partenaires existants.France, Royaume-UniCrĂ©ation d’audiences et matching
    Des prestataires de solutions de vĂ©rification d’identitĂ©FranceKYC (matching et confirmation ou non de la prĂ©sente d’une personne dans la base de donnĂ©es de The Wave).

    2.Avec les partenaires qui traitent vos données conjointement avec Nous :

    Comme expliquĂ© plus haut, THE WAVE et son partenaire peuvent ĂȘtre conjointement responsables du traitement de vos donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel pour la collecte des donnĂ©es, la segmentation des donnĂ©es, la crĂ©ation d’audiences et l’activation des donnĂ©es. Les donnĂ©es collectĂ©es par THE WAVE et le Partenaire conjointement sont communiquĂ©es par The Wave au Partenaire, et vice-versa.

    Nos partenaires sont actifs dans tous secteurs (caritatif, Ă©nergie, tĂ©lĂ©communications (tels que Proximus), groupes d’intĂ©rĂȘt et d’opinions
).

    Lorsque c’est possible, ceux-ci sont nommĂ©ment listĂ©s lorsque nous collectons vos donnĂ©es.
    En revanche, ces partenaires ne peuvent ĂȘtre nommĂ©s lors de la collecte s’ils ne sont pas encore connus au moment de cette collecte des donnĂ©es. Dans ce cas, ils vous informeront du traitement de vos donnĂ©es lorsqu’ils prendront contact avec vous pour la premiĂšre fois. Quoi qu'il en soit pour les partenaires spĂ©cifiquement identifiĂ©s au moment de la collecte de vos donnĂ©es, vous pouvez sĂ©lectionner/dĂ©sĂ©lectionner les partenaires auxquels vous acceptez ou non de transmettre vos donnĂ©es. Nous vous encourageons Ă©galement Ă  prendre connaissance de leur propre Charte en matiĂšre de protection des donnĂ©es (par exemple au moment de la rĂ©ception d’emails qu’ils vous envoient ou via les liens communiquĂ©s lors de la collecte de donnĂ©es).Si vous voulez plus d’information sur les responsables conjoints avec qui vos donnĂ©es ont Ă©tĂ© partagĂ©es, n’hĂ©sitez pas Ă  nous le demander suivant la procĂ©dure dĂ©crite dans votre droit d'accĂšs. 

    3.Avec les partenaires Ă  qui nous transmettons vos donnĂ©es avec votre accord pour qu’ils puissent vous adresser leurs offres promotionnelles :

    Nous pouvons exploiter vos donnĂ©es personnelles au profit de nos partenaires commerciaux tout en gardant vos donnĂ©es en notre possession. Il peut s’agir de partenaires rĂ©guliers, ou d’autres partenaires commerciaux. Il se peut Ă©galement que nous communiquions vos donnĂ©es Ă  ces partenaires si vous y avez consenti. Nos partenaires sont actifs dans tous secteurs (caritatif, Ă©nergie, tĂ©lĂ©communications (tels que Proximus), groupes d’intĂ©rĂȘt et d’opinions
). Lorsque c’est possible, ceux-ci sont nommĂ©ment listĂ©s lorsque nous collectons vos donnĂ©es.En revanche, ces partenaires ne peuvent ĂȘtre nommĂ©s lors de la collecte s’ils ne sont pas encore connus au moment de cette collecte des donnĂ©es. Dans ce cas, ils vous informeront du traitement de vos donnĂ©es lorsqu’ils prendront contact avec vous pour la premiĂšre fois. Quoi qu’il en soit, pour les partenaires spĂ©cifiquement identifiĂ©s au moment de la collecte de vos donnĂ©es, vous pouvez sĂ©lectionner/dĂ©sĂ©lectionner les partenaires auxquels vous acceptez ou non de transmettre vos donnĂ©es.Nous vous encourageons Ă©galement Ă  prendre connaissance de leur propre Charte en matiĂšre de protection des donnĂ©es (par exemple au moment de la rĂ©ception d’emails qu’ils vous envoient ou via les liens communiquĂ©s lors de la collecte de donnĂ©es).Si vous voulez plus d’information sur les tiers avec qui vos donnĂ©es ont Ă©tĂ© partagĂ©es, n’hĂ©sitez pas Ă  nous le demander suivant la procĂ©dure dĂ©crite ici.

    4.Avec des consultants et des prestataires de services professionnels

    Nous pouvons partager vos données avec des consultants et des prestataires de services comme par exemple des avocats, des comptables ou des auditeurs à des fins juridiques, financiÚres et de conformité.

    5.Avec des autorités publiques

    Nous pouvons partager vos donnĂ©es Ă  caractĂšre personnel avec des autoritĂ©s publiques en rĂ©ponse Ă  des demandes lĂ©gales, en ce compris des demandes liĂ©es Ă  la sĂ©curitĂ© nationale ou de l’application de la loi.

    6.Dans le cadre d’une transaction

    Dans le cadre d’une transaction, telle une fusion, acquisition, consolidation, ou une vente d'actifs, nous pourrions ĂȘtre amenĂ©s Ă  partager vos donnĂ©es personnelles avec les acheteurs ou vendeurs.

    Exploitons-nous vos données personnelles ?

    Avec votre autorisation préalable, nous exploitons vos données au bénéfice de nos partenaires/entreprises/annonceurs.

    Ces partenaires peuvent ĂȘtre des courtiers en donnĂ©es ou bien directement les partenaires Ă©metteurs des offres ou des analyses de marchĂ©, actifs dans tous secteurs et notamment dans celui de l’énergie (tel que Proximus), dans le secteur caritatif ou associatif, dans le secteur public ou encore des groupes d’intĂ©rĂȘt et d’opinions.

    Sachez que vous pouvez Ă  tout moment retirer votre consentement donnĂ© en tout ou partie en suivant les modalitĂ©s dĂ©crites dans la prĂ©sente charte.

    Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

    The Wave conserve vos donnĂ©es pour la durĂ©e nĂ©cessaire Ă  la rĂ©alisation de la finalitĂ© pour laquelle ces donnĂ©es ont Ă©tĂ© collectĂ©es. 

    Finalités de la collecte de vos données personnellesDurée de conservation des données
    Organisation de jeux-concoursLes données sont conservées pendant 10 ans à compter de la fin du jeu-concours, pour des raisons de responsabilité. 
    Gestion de la relation contractuelle avec nos partenaires/fournisseursLes données sont conservées pendant 10 ans à compter de la fin du contrat, pour des raisons de responsabilité.
    Respecter des obligations lĂ©gales et rĂ©glementaires Les donnĂ©es sont conservĂ©es pendant la durĂ©e de conservation lĂ©gale prĂ©vue. À dĂ©faut, les donnĂ©es sont conservĂ©es pendant 10 ans pour des raisons de responsabilitĂ©.
    Envoi de communications commerciales par The WaveLes donnĂ©es sont conservĂ©es jusqu’à ce que vous nous demandiez de ne plus les traiter ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. 
    Analyse des clicks et des taux d’ouvertureLes donnĂ©es sont immĂ©diatement anonymisĂ©es et utilisĂ©es Ă  des fins statistiques ou de facturation.
    Statistiques de visites en magasinNon applicable (Les données ne sont réceptionnées par The Wave sous forme de statistiques agrégées, sans contenir de données à caractÚre personnel) 
    Email retargeting Les donnĂ©es sont conservĂ©es conformĂ©ment Ă  ce que prĂ©voit la politique de gestion des cookies, ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de ne plus les traiter ou retiriez votre consentement.
    Co-registration et co-sponsoring. Les données sont conservées par le partenaire sur lequel vous avez marqué votre consentement conformément à sa propre politique de protection des données. 
    Commercialisation de vos donnĂ©es pour l’envoi de communications commerciales par un partenaireLes donnĂ©es ne sont conservĂ©es par le partenaire que pour une trĂšs courte pĂ©riode, prĂ©vue contractuellement par The Wave.Les donnĂ©es sont conservĂ©es par The Wave jusqu’à ce que vous nous demandiez de ne plus les traiter ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
    CrĂ©ation d’audience pour nos partenairesLes donnĂ©es sont conservĂ©es jusqu’à ce que vous nous demandiez de ne plus les traiter ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
    CrĂ©ation d’audiences lookalikeLes donnĂ©es sont conservĂ©es jusqu’à ce que vous nous demandiez de ne plus les traiter ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
    Data quality / Enrichissement de base de donnĂ©esLes donnĂ©es sont conservĂ©es jusqu’à ce que vous nous demandiez de ne plus les traiter ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
    Gestion de nos comptes sur les rĂ©seaux sociauxLes donnĂ©es sont ou pourraient ĂȘtre traitĂ©es aussi longtemps que nos pages sur les rĂ©seaux sociaux existent et que vous les visitez.
    Cookies Les durées de conservation des cookies sont définies dans la politique de gestion de cookies disponible via le lien suivant :  charte de gestion de cookies.
    Quels sont les droits dont vous disposez sur vos données personnelles et comment pouvez-vous les exercer ?

    Nous souhaitons vous informer de la maniĂšre la plus claire possible des droits dont vous disposez sur vos donnĂ©es personnelles. Nous souhaitons Ă©galement vous permettre d’exercer d’une maniĂšre simple ces droits.

    The Wave fournit ses meilleurs efforts pour donner suite Ă  vos demandes d’exercice de vos droits en sa qualitĂ© de responsable du traitement. 

    Lorsque The Wave traite vos donnĂ©es au nom et pour le compte d’une/un entreprise/partenaire/annonceur en qualitĂ© de sous-traitant ou conjointement avec ces entreprises/partenaires/annonceurs, vous pouvez tout de mĂȘme introduire une requĂȘte afin d’exercer vos droits auprĂšs de The Wave. The Wave se chargera ensuite de traiter votre demande ou de la transmettre au responsable du traitement qui a l’obligation d’y donner suite.

    Vous trouverez ci-aprÚs un récapitulatif de vos droits avec une description sur la maniÚre de les exercer.

    Le droit d’accĂšs 

    Vous pouvez nous demander d’accĂ©der Ă  l’ensemble des informations suivantes:

    • Les catĂ©gories de donnĂ©es personnelles que nous recueillons sur vous,
    • Les raisons pour lesquelles nous les utilisons,
    • Les catĂ©gories de personnes auxquels vos donnĂ©es personnelles ont Ă©tĂ© ou seront communiquĂ©es et en particulier les personnes qui se situent en dehors de l’Europe,
    • La durĂ©e de conservation de vos donnĂ©es personnelles dans nos systĂšmes,
    • Votre droit de nous demander de corriger, d’effacer vos donnĂ©es personnelles ou de limiter l’utilisation que nous faisons sur vos donnĂ©es personnelles et du droit de vous opposer Ă  cette utilisation,
    • Votre droit d’introduire une plainte auprĂšs d’une protection europĂ©enne de protection des donnĂ©es,
    • Des informations concernant leur source lorsque nous n’avons pas recueillons vos donnĂ©es personnelles directement auprĂšs de vous,
    • La maniĂšre dont vos donnĂ©es personnelles sont protĂ©gĂ©es lorsque celles-ci sont transfĂ©rĂ©es vers des pays hors de l’Europe.

    Comment exercer votre droit d’accùs ?

    Pour cela, veuillez simplement nous contacter par e-mail Ă  privacy@thewave.digital ou par courrier postal Ă  l’adresse indiquĂ©e ci-dessous : The Wave Ă  l’attention de Louis RAES, rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique.

    • Si vous nous adressez votre demande par courrier Ă©lectronique et sauf autre indication de votre part, vous recevrez les informations demandĂ©es dans un format Ă©lectronique. Si vous nous adressez votre demande par courrier postal, veillez Ă  nous prĂ©ciser l'adresse Ă  laquelle devra parvenir la rĂ©ponse.
    • Une rĂ©ponse vous sera fournie dans un dĂ©lai de 1 mois suivant la rĂ©ception de la demande. Ce dĂ©lai peut ĂȘtre prolongĂ© de 2 mois en cas de demande nĂ©cessitant des recherches approfondies ou en cas de nombre trop important de demandes. Nous vous en informerions le cas Ă©chĂ©ant.
    • Vous pouvez Ă©galement Ă  tout moment consulter directement vos donnĂ©es personnelles en cliquant sur un lien hypertexte dĂ©diĂ© Ă  cet effet dans les messages que nous vous adressons et vous permettant d’accĂ©der Ă  votre « <a href="https://privacy.thewave.digital/privacy/fr">Privacy Dashboard</a> ».

    Le droit de rectification

    Vous pouvez demander à The Wave de corriger et/ou de mettre à jour vos données personnelles.

    Comment exercer votre droit de rectification ?

    • Pour cela, veuillez simplement nous contacter par e-mail Ă  privacy@thewave.digital ou par courrier postal Ă  l’adresse indiquĂ©e ci-dessous : The Wave Ă  l’attention de Louis RAES, rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique.  
    • Si vous nous adressez votre demande par courrier Ă©lectronique et sauf autre indication de votre part, vous recevrez les informations demandĂ©es dans un format Ă©lectronique. Si vous nous adressez votre demande par courrier postal, veillez Ă  nous prĂ©ciser l'adresse Ă  laquelle devra parvenir la rĂ©ponse.
    • Une rĂ©ponse vous sera fournie dans un dĂ©lai d’un mois suivant la rĂ©ception de la demande. Ce dĂ©lai peut ĂȘtre prolongĂ© de 2 mois en cas de demande nĂ©cessitant des recherches approfondies ou en cas de nombre trop important de demandes. Nous vous en informerions le cas Ă©chĂ©ant.
    • Vous pouvez Ă©galement Ă  tout moment consulter directement vos donnĂ©es personnelles en cliquant sur un lien hypertexte dĂ©diĂ© Ă  cet effet dans les messages que nous vous adressons et vous permettant d’accĂ©der Ă  votre « <a href="https://privacy.thewave.digital/privacy/fr">Privacy Dashboard</a> ».

    Le droit à l’effacement (droit à l’oubli)

    Vous pouvez Ă©galement nous contacter Ă  tout instant pour nous demander de supprimer les donnĂ©es personnelles que nous traitons sur vous, si vous vous trouvez dans l’un des cas suivants :

    • Vos donnĂ©es personnelles ne sont plus nĂ©cessaires au regard des raisons pour lesquelles elles ont Ă©tĂ© collectĂ©es ou traitĂ©es d'une autre maniĂšre;
    • Vous avez retirĂ© votre consentement sur lequel est fondĂ© un traitement de vos donnĂ©es personnelles effectuĂ© par The Wave
    • Pour une raison qui vous est propre, vous considĂ©rez qu’un des traitements poursuivis porte atteinte Ă  votre vie privĂ©e et vous cause un dommage excessif ;
    • Vous ne souhaitez plus recevoir de sollicitations commerciales de notre part;
    • Vos donnĂ©es personnelles ne sont pas traitĂ©es conformĂ©ment au RGPD et Ă  la loi belge ;
    • Vos donnĂ©es personnelles doivent ĂȘtre effacĂ©es pour respecter une obligation lĂ©gale qui est prĂ©vue par le droit de l’Union europĂ©enne ou par le droit national auquel The Wave est soumis ;

    Comment exercer votre droit à l’effacement ?

    Pour cela, veuillez simplement nous contacter par e-mail Ă  privacy@thewave.digital ou par courrier postal Ă  l’adresse indiquĂ©e ci-dessous : The Wave Ă  l’attention de Louis RAES, rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique.

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    • Vous pouvez Ă©galement Ă  tout moment consulter directement vos donnĂ©es personnelles en cliquant sur un lien hypertexte dĂ©diĂ© Ă  cet effet dans les messages que nous vous adressons et vous permettant d’accĂ©der Ă  votre « <a href="https://privacy.thewave.digital/privacy/fr">Privacy Dashboard</a> ».

    Vos donnĂ©es personnelles ne seront plus transmises Ă  nos partenaires, Ă  compter du traitement de votre demande. Si vous demandez l’effacement aprĂšs avoir acceptĂ© directement les offres des tiers, votre demande n’aura cependant d’effet que pour l’avenir.

    Le droit d'opposition

    • Vous avez le droit de vous opposer Ă  ce que nous traitions vos donnĂ©es personnelles si pour une raison qui vous est propre, vous considĂ©rez qu’un des traitements poursuivis porte atteinte Ă  votre vie privĂ©e et vous cause un dommage excessif. Vous pouvez Ă©galement vous opposer Ă  l'usage de vos donnĂ©es personnelles Ă  des fins de sollicitations commerciales, et en particulier, des actions publicitaires. Votre opposition porte alors aussi sur le profilage dans la mesure oĂč il est liĂ© Ă  une telle sollicitation (par exemple, lorsque nous vous adressons des contenus personnalisĂ©s). Vous ne pouvez en aucun cas nous empĂȘcher de traiter vos donnĂ©es :
    • si le traitement est nĂ©cessaire pour la conclusion ou l’exĂ©cution de votre contrat. Par exemple, vos donnĂ©es doivent ĂȘtre traitĂ©es pour valider votre participation Ă  nos jeux-concours;
    • si le traitement a Ă©tĂ© imposĂ© par la loi ou un rĂšglement.
    • si le traitement est nĂ©cessaire pour constater, exercer ou dĂ©fendre des droits en justice.

    Comment exercer votre droit d’opposition ?

    Pour cela, veuillez simplement nous contacter par e-mail Ă  privacy@thewave.digital ou par courrier postal Ă  l’adresse indiquĂ©e ci-dessous : The Wave Ă  l’attention de Louis RAES, rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique.

    • Si vous nous adressez votre demande par courrier Ă©lectronique et sauf autre indication de votre part, vous recevrez les informations demandĂ©es dans un format Ă©lectronique. Si vous nous adressez votre demande par courrier postal, veillez Ă  nous prĂ©ciser l'adresse Ă  laquelle devra parvenir la rĂ©ponse.
    • Une rĂ©ponse vous sera fournie dans un dĂ©lai de 1 mois suivant la rĂ©ception de la demande. Ce dĂ©lai peut ĂȘtre prolongĂ© de2 mois en cas de demande nĂ©cessitant des recherches approfondies ou en cas de nombre trop important de demandes. Nous vous en informerions le cas Ă©chĂ©ant.
    • Vous pouvez Ă©galement Ă  tout moment consulter directement vos donnĂ©es personnelles en cliquant sur un lien hypertexte dĂ©diĂ© Ă  cet effet dans les messages que nous vous adressons et vous permettant d’accĂ©der Ă  votre « <a href="https://privacy.thewave.digital/privacy/fr">Privacy Dashboard</a> ».

    Par ailleurs, les e-mails ou lettres d’information qui vous seront Ă©ventuellement transmis indiqueront un lien sur lequel vous pourrez cliquer de façon Ă  ne plus recevoir d’informations promotionnelles de The Wave.

    Concernant plus particuliĂšrement votre droit d’opposition Ă  des fins de prospection commerciale ou le droit de retrait de votre consentement pour une telle finalitĂ©, nous vous rappelons que nos partenaires commerciaux sont responsables de l’usage qu’ils font de vos donnĂ©es personnelles et de la prise en compte de vos droits, incluant celui de ne plus recevoir d’offres de leur part.

    Vous pouvez cependant modifier Ă  tout moment vos choix concernant les diffĂ©rentes plateformes de The Wave au sein de votre Privacy Dashboard, dans la rubrique dĂ©diĂ©e Ă  vos choix en matiĂšre d’envoi d’offres de la part de tiers. Vos donnĂ©es personnelles ne seront plus transmises Ă  nos partenaires, Ă  compter du traitement de votre demande. Votre demande n’aura cependant d’effet que pour l’avenir.

    Le droit de retrait du consentement

    Lorsque vous avez donnĂ© votre consentement au traitement, vous avez toujours le droit de retirer celui-ci, et ce Ă  tout moment et gratuitement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licĂ©itĂ© du traitement fondĂ© sur le consentement effectuĂ© avant ce retrait. Concernant plus particuliĂšrement le retrait de votre consentement concernant un traitement Ă  des fins de prospection commerciale, nous vous rappelons que nos partenaires commerciaux sont responsables de l’usage qu’ils font de vos donnĂ©es personnelles et de la prise en compte de vos droits, incluant celui de ne plus recevoir d’offres de leur part.

    Comment exercer votre droit de retrait ?

    Pour cela, veuillez simplement nous contacter par e-mail Ă  privacy@thewave.digital ou par courrier postal Ă  l’adresse indiquĂ©e ci-dessous : The Wave Ă  l’attention de Louis RAES, rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique.

    • Si vous nous adressez votre demande par courrier Ă©lectronique et sauf autre indication de votre part, vous recevrez les informations demandĂ©es dans un format Ă©lectronique. Si vous nous adressez votre demande par courrier postal, veillez Ă  nous prĂ©ciser l'adresse Ă  laquelle devra parvenir la rĂ©ponse. 
    • Une rĂ©ponse vous sera fournie dans un dĂ©lai d'un mois suivant la rĂ©ception de la demande. Ce dĂ©lai peut ĂȘtre prolongĂ© de2 mois en cas de demande nĂ©cessitant des recherches approfondies ou en cas de nombre trop important de demandes. Nous vous en informerions le cas Ă©chĂ©ant.
    • Vous pouvez Ă©galement Ă  tout moment consulter directement vos donnĂ©es personnelles en cliquant sur un lien hypertexte dĂ©diĂ© Ă  cet effet dans les messages que nous vous adressons et vous permettant d’accĂ©der Ă  votre « <a href="https://privacy.thewave.digital/privacy/fr">Privacy Dashboard</a> ».

    Vos donnĂ©es personnelles ne seront plus transmises Ă  nos partenaires, Ă  compter du retrait de votre consentement. Si celui-ci intervient aprĂšs que vous ayez acceptĂ© les offres des tiers, votre retrait de consentement n’aura cependant d’effet que pour l’avenir.

    Le droit de portabilité

    Ce droit vous offre la possibilitĂ© de maĂźtriser plus facilement vous-mĂȘme vos donnĂ©es personnelles et plus prĂ©cisĂ©ment :

    • de rĂ©cupĂ©rer vos donnĂ©es personnelles qui sont traitĂ©es par nous, pour votre usage personnel, et de les stocker sur un appareil ou un cloud privĂ© par exemple.
    • de transfĂ©rer vos donnĂ©es personnelles depuis chez nous vers une autre sociĂ©tĂ©, soit par vous, soit directement par nous, sous rĂ©serve que ce transfert direct soit « techniquement possible ».

    Ce droit vise tant vos données déclarées activement et consciemment telles que vos données fournies lors de la participation à un concours (ex. adresse électronique, nom et prénom, ùge) que les informations collectées par The Wave.

    Comment exercer votre droit à la portabilité ?

    Pour cela, veuillez simplement nous contacter par e-mail Ă  privacy@thewave.digital ou par courrier postal Ă  l’adresse indiquĂ©e ci-dessous : The Wave Ă  l’attention de Louis RAES, rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique.

    • Si vous nous adressez votre demande par courrier Ă©lectronique et sauf autre indication de votre part, vous recevrez les informations demandĂ©es dans un format Ă©lectronique. Si vous nous adressez votre demande par courrier postal, veillez Ă  nous prĂ©ciser l'adresse Ă  laquelle devra parvenir la rĂ©ponse. 
    • Une rĂ©ponse vous sera fournie dans un dĂ©lai d'un mois suivant la rĂ©ception de la demande. Ce dĂ©lai peut ĂȘtre prolongĂ© de2 mois en cas de demande nĂ©cessitant des recherches approfondies ou en cas de nombre trop important de demandes. Nous vous en informerions le cas Ă©chĂ©ant.


    Toutefois, vous devez savoir que The Wave est en droit de refuser votre demande de portabilitĂ© dans certaines circonstances. En effet, ce droit s’applique seulement aux donnĂ©es personnelles fondĂ©es sur votre consentement ou l’exĂ©cution d’un contrat conclu avec vous (pour connaĂźtre prĂ©cisĂ©ment les donnĂ©es personnelles qui peuvent faire l’objet du droit Ă  la portabilitĂ© : cliquez sur la partie finalitĂ©s et fondements). De mĂȘme ce droit ne doit pas porter atteinte aux droits et libertĂ©s de tiers, dont les donnĂ©es se trouveraient dans les donnĂ©es transmises suite Ă  une demande de portabilitĂ©.

    Le droit Ă  la limitation du traitement

    Vous avez le droit de nous demander la limitation de vos donnĂ©es, c’est-Ă -dire le marquage (par exemple, un dĂ©placement temporaire de vos donnĂ©es vers un autre systĂšme de traitement ou un verrouillage de vos donnĂ©es les rendant inaccessibles) de vos donnĂ©es personnelles enregistrĂ©es, en vue de limiter leur traitement futur. Vous pouvez exercer ce droit lorsque :

    • l’exactitude des donnĂ©es en question est contestĂ©e ;
    • Vos donnĂ©es personnelles ne sont pas traitĂ©es conformĂ©ment au RGPD et Ă  la loi belge ;
    • les donnĂ©es ne sont plus nĂ©cessaires pour atteindre les finalitĂ©s initialement prĂ©vues, mais ne peuvent pas encore ĂȘtre supprimĂ©es pour des raisons juridiques (notamment pour la constatation, l'exercice ou la dĂ©fense de vos droits en justice) ;
    • la dĂ©cision relative Ă  votre opposition au traitement est en cours.

    En cas de limitation du traitement, vos donnĂ©es personnelles ne feront plus l’objet d’un quelconque traitement sans votre accord prĂ©alable, Ă  l’exception de leur conservation (stockage). Vos donnĂ©es personnelles pourront nĂ©anmoins encore ĂȘtre traitĂ©es pour la constatation, l'exercice ou la dĂ©fense de droits en justice, ou pour la protection des droits d'une autre personne morale ou physique, ou encore pour des motifs importants d'intĂ©rĂȘt public dans l’Union ou l’État membre. En cas de limitation du traitement de certaines de vos donnĂ©es personnelles, nous vous tiendrons informĂ© du moment auquel la mesure sera levĂ©e.

    Comment exercer votre droit Ă  la limitation ?

    Pour cela, veuillez simplement nous contacter par e-mail Ă  privacy@thewave.digital ou par courrier postal Ă  l’adresse indiquĂ©e ci-dessous : The Wave Ă  l’attention de Louis RAES, rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique.

    • Si vous nous adressez votre demande par courrier Ă©lectronique et sauf autre indication de votre part, vous recevrez les informations demandĂ©es dans un format Ă©lectronique. Si vous nous adressez votre demande par courrier postal, veillez Ă  nous prĂ©ciser l'adresse Ă  laquelle devra parvenir la rĂ©ponse. 
    • Une rĂ©ponse vous sera fournie dans un dĂ©lai d'un mois suivant la rĂ©ception de la demande. Ce dĂ©lai peut ĂȘtre prolongĂ© de2 mois en cas de demande nĂ©cessitant des recherches approfondies ou en cas de nombre trop important de demandes. Nous vous en informerions le cas Ă©chĂ©ant.
    Vos donnĂ©es personnelles sont-elles transmises Ă  l’étranger ?

    Transfert de donnĂ©es au sein de l’Europe

    Oui, certaines donnĂ©es sont transfĂ©rĂ©es Ă  nos sous-traitants Ă©tablis ou ayant leurs serveurs sur le territoire de l’Espace Economique EuropĂ©en. Au sein de l’Espace Economique EuropĂ©en (les 27 États membres de l’UE, Islande, NorvĂšge, Liechtenstein), sachez que les donnĂ©es personnelles bĂ©nĂ©ficient du mĂȘme niveau de protection.

    Transferts de donnĂ©es hors de l’Europe

    The Wave ne transfĂšre en principe pas vos donnĂ©es hors de l’Espace Economique EuropĂ©en, Ă  l’exception du recours Ă  un prestataire situĂ© au Royaume-Uni. De façon exceptionnelle, The Wave pourrait faire appel Ă  un autre sous-traitant en dehors de l’UE, ou pourrait commercialiser vos donnĂ©es Ă  un partenaire ayant son siĂšge en dehors de l’Europe, qui souhaiterait vous adresser des communications relatives Ă  des activitĂ©s commerciales en Europe. The Wave veille dans tous les cas, soit :

    • Ă  ce que le sous-traitant/partenaire soit Ă©tabli dans un pays prĂ©sentant, selon une dĂ©cision de la Commission europĂ©enne, un niveau adĂ©quat de protection des donnĂ©es personnelles (Comme c'est le cas pour les prestataires Ă©tablis au Royaume-Uni et les prestataires Ă©tablis aux Etas-Unis signataires du Privacy Frameworks) ;
    • ou Ă  tout le moins Ă  ce que le transfert soit encadrĂ© par les clauses contractuelles types Ă©dictĂ©es par la Commission europĂ©enne et les garanties complĂ©mentaires appropriĂ©es, qui peuvent ĂȘtre communiquĂ©es sur simple demande.
    Vous souhaitez nous contacter Ă  propos de la prĂ©sente Charte de protection de vos donnĂ©es personnelles et/ou introduire une rĂ©clamation auprĂšs d’une autoritĂ© de protection des donnĂ©es ?

    Vous avez une question ou bien une suggestion concernant la présente Charte de protection de vos données personnelles ?

    N’hĂ©sitez pas Ă  nous en faire part en nous contactant par mail Ă  privacy@thewave.digital, ou par courrier Ă  : The Wave, Louis RAES, rue Middelbourg 66, 1170 Bruxelles, Belgique . Nous serons ravis de vous lire et nous nous ferons un plaisir de vous rĂ©pondre dans les meilleurs dĂ©lais.

    Vous pouvez Ă©galement introduire une plainte auprĂšs de l’AutoritĂ© de protection des donnĂ©es ((Rue de la Presse, 35 – 1000 Bruxelles, TĂ©l. + 32 2 274 48 00 - https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte).

    Comment savoir que la présente Charte de protection de vos données personnelles a été modifiée ?

    La prĂ©sente Charte de protection de vos donnĂ©es personnelles peut ĂȘtre modifiĂ©e Ă  tout moment, notamment pour tenir compte d’éventuelles modifications lĂ©gislatives ou rĂ©glementaires et de l’évolution de nos services. Les modifications importantes apportĂ©es seront notifiĂ©es via notre site web ou par email, dans la mesure du possible, trente jours au moins avant leur entrĂ©e en vigueur.

    En savoir plus

    Lorsque nous publierons des modifications de la présente Charte, nous réviserons la date de « derniÚre mise à jour » en haut de la politique de confidentialité et décrirons les changements dans la page «<a href="{{historicurl}}"> Historique des modifications</a> ». Nous vous encourageons à consulter réguliÚrement cette Charte pour savoir comment The Wave protÚge vos données personnelles.

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